Lesen Sie den vollständigen Nachhaltigkeitsbericht der VBV-Gruppe als PDF.
Nachhaltigkeitsorganisation
Sustainability Board
Sustainability Komitee
Sustainable Finance Komittee
UMS-Team
Die organisatorische Verankerung von Nachhaltigkeit in der VBV dient der Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie und bezieht Mitarbeiter:innen aus allen Fachbereichen sowie die Vorstandsmitglieder mit ein. Dadurch ist sichergestellt, dass die vielfältigen Anforderungen und Interessen sowohl aus der Bottom-up- als auch der Top-down-Perspektive zum Ausdruck gebracht und gewahrt werden. Alle Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, Ideen, Anregungen und Verbesserungsvorschläge im Zusammenhang mit Nachhaltigkeitsaspekten mitzuteilen und werden von der Unternehmensführung im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Dienstleistungen dazu ermutigt. Der enge Kontakt, den unsere Mitarbeiter:innen sowie Vorstandsmitglieder zu externen Interessengruppen pflegen, und die regelmäßigen Stakeholder:innen-Befragungen gewährleisten, dass auch die Bedürfnisse der Stakeholder:innen intern bekannt sind und bei der Entscheidungsfindung in den verschiedenen Gremien der Nachhaltigkeitsorganisation berücksichtigt werden.
Sustainability Board
Das Sustainability Board, die oberste strategische Nachhaltigkeitsfunktion und das zentrale Gremium, besteht aus Vorstandsmitgliedern der VBV-Gruppe. Es trägt die Letztverantwortung für die strategische Ausrichtung und das Management der VBV hinsichtlich ihrer Auswirkungen sowie der finanziellen Risiken und Chancen im Kontext der wesentlichen Nachhaltigkeitsaspekte.
Auf Basis der von den verschiedenen Funktionen und Gremien erarbeiteten Entscheidungsgrundlagen legt das Board Folgendes fest: die strategischen nachhaltigen Oberziele für die Veranlagung, die Klimastrategie, die (klimabezogene) Engagement-Strategie, das Nachhaltigkeitsprogramm inklusive Umweltprogramm gemäß EMAS und ISO 14001 und die CSR-Strategie der VBV-Gruppe. Das Sustainability Board tagt mindestens zweimal jährlich, evaluiert die Einhaltung der Vorgaben und die Erreichung der strategischen Ziele, passt diese gegebenenfalls an und delegiert Aufgaben und Maßnahmen innerhalb der Nachhaltigkeitsorganisation.
Sustainability Komitee
Das Sustainability Komitee (SusKom) setzt sich aus dem CSR-Team und einer interdisziplinären Gruppe von Mitarbeitenden aus folgenden Bereichen der VBV-Gruppe zusammen:
- IT
- HR
- Öffentlichkeitsarbeit & Marketing
- Risikomanagement
- Group Risk & Resilience Management
- Büroorganisation
- Gleichbehandlungsbeauftragte
- Verwaltung
- Recht & Compliance
- Veranlagung
- Vertrieb & Kundenservice
- Rechnungswesen
Die Mitglieder des SusKom bilden das Bindeglied zwischen dem CSR-Team und den im SusKom vertretenen Bereichen. Sie fungieren als Multiplikator:innen für Nachhaltigkeitsthemen und -agenden in der VBV-Gruppe. Zudem sind sie Ansprechpersonen für Auditor:innen im Rahmen von Audits sowie für das CSR-Team bei der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts.
Das SusKom tagt einmal pro Quartal und bei Bedarf zusätzlich zur Vorbereitung von Audits. Im Rahmen der Sitzungen steht der Austausch zu aktuellen Nachhaltigkeitsthemen und Entwicklungen im Vordergrund. Bestehende Analysen und Bewertungen, etwa die Stakeholderanalyse oder die doppelte Wesentlichkeitsanalyse, werden im Rahmen des Nachhaltigkeits- und Umweltmanagements regelmäßig überprüft und aktualisiert. Das Nachhaltigkeitsprogramm wird zweimal jährlich im Rahmen der Sitzungen aktualisiert. Dabei wird auch der Fortschritt bei den gesetzten Zielen dokumentiert. Aufgaben, die sich daraus ergeben, werden an die Mitglieder verteilt und von diesen in ihre jeweiligen Bereiche getragen. Wenn sich aus den Sitzungen oder aus dem Nachhaltigkeitsprogramm Projekte oder Aufgaben ergeben, werden die Mitglieder des SusKom entsprechend eingebunden. Die Mitglieder informieren ihre jeweiligen Bereiche bzw. ihre Bereichsleitungen über relevante Inhalte aus den SusKom-Sitzungen. Zusätzlich werden die Bereichsleitungen zweimal jährlich per E-Mail durch den:die CSR-Manager:in über Entwicklungen und den Status von Projekten im Rahmen des SusKom informiert.
Sustainable Finance Komittee
Das Sustainable Finance Komitee (SusFinKom) der VBV-Gruppe wird von Vorstandsmitgliedern der Pensionskasse und der Vorsorgekasse geleitet und tagt grundsätzlich monatlich. In diesem Gremium sind die Bereiche Veranlagung, Risikomanagement, Recht & Compliance sowie CSR vertreten.
Die Sitzungen dienen dem Austausch und der Koordination laufender Entwicklungen und Tätigkeiten der einzelnen Bereiche im Zusammenhang mit Sustainable-Finance-Agenden. Dadurch werden ein abgestimmtes Vorgehen bei Sustainable-Finance-Themen sowie ein breiter Wissens- und Informationsaustausch sichergestellt.
AG Nachhaltigkeit
Die Arbeitsgruppe (AG) Nachhaltigkeit dient als operatives Arbeitsformat zur vertieften Bearbeitung ausgewählter Nachhaltigkeitsthemen. Sie unterstützt insbesondere die Weiterentwicklung der betrieblichen Nachhaltigkeitsaktivitäten, die Vorbereitung von ISO-14001- und EMAS-Audits sowie die Umsetzung einzelner Maßnahmen aus dem Nachhaltigkeitsprogramm.
Zu ihren Aufgaben zählen die laufende Überprüfung bestehender Analysen und Bewertungen, etwa der Stakeholderanalyse, sowie der fachliche Austausch zu konkreten Nachhaltigkeitsthemen. Darüber hinaus unterstützt die Arbeitsgruppe bei der Erstellung von Nachhaltigkeits-, Klima- und weiteren relevanten Berichten. Bei Audits können Mitglieder der AG Nachhaltigkeit gemeinsam mit den jeweiligen Bereichsleitungen als Interviewpartner:innen eingebunden werden.
Die Organisation der Arbeitsgruppe erfolgt über regelmäßige Treffen, insbesondere im Vorfeld von Audits und wichtigen Berichtsprozessen. Bei Bedarf können zur vertieften Bearbeitung spezifischer Themen temporäre Unterarbeitsgruppen eingerichtet werden, um Maßnahmen effizient und fachlich fundiert umzusetzen.
